Privacyverklaring voor leerlingen & ouders

Onze school hecht veel belang aan de privacy van leerlingen en ouders die betrokken zijn bij onze dagelijkse werking. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens de basisprincipes die de privacywetgeving (AVG) ons oplegt. Als school doen we er alles aan om deze regels op een doordachte manier toe te passen, zodat we altijd eerlijk, helder en veilig met jouw gegevens omgaan.

Wie zijn wij?

Onze school is gevestigd op het adres Kerkhoflaan 28, 3070 Kortenberg. Wij maken deel uit van de GO! Scholengroep SCOOP, gevestigd in de Bavaylei 134, bus 3 te 1800 Vilvoorde. De scholengroep is als inrichtende macht de eindverantwoordelijke (de verwerkingsverantwoordelijke) voor de naleving van de regels rond de bescherming van persoonsgegevens. Onze scholengroep maakt deel uit van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, gevestigd aan de Willebroekkaai 36 in Brussel.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een fysieke persoon kan herkend of geïdentificeerd worden. Ook wanneer in combinatie met andere gegevens een bepaald gegeven leidt tot de identificatie van een fysieke persoon, wordt dit beschouwd als een persoonsgegeven. Kortom, persoonsgegevens zijn alle informatie die direct over jou gaat of die naar jou kan leiden.

Hoe verwerken we persoonsgegevens?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens als dat noodzakelijk is om de taken die ons zijn toebedeeld, te kunnen verrichten. Dit doen we volgens de geldende wetgeving & bepalingen. In de meeste gevallen doen we dit omdat we een wettelijke verplichting hebben (bijvoorbeeld de leerlingenadministratie voor de overheid) of omdat het noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang (het aanbieden van kwaliteitsvol onderwijs en leerlingenbegeleiding). Wanneer we gegevens verwerken voor zaken die niet direct wettelijk verplicht zijn (zoals bepaalde foto's voor de sociale media van de school), vragen we vooraf je uitdrukkelijke toestemming.

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor we ze verzamelen, rekening houdend met de wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld voor getuigschriften en leerlingendossiers). Dit geldt ook voor de persoonsgegevens die we door derden laten verwerken.

Concreet verwerken wij deze gegevens voor:

De organisatie van het onderwijs en de leerlingenadministratie.

Het opvolgen van studievoortgang, toets- en examenresultaten en deliberaties.

Begeleiding in de cognitieve, fysieke en psychische ontwikkeling.

Communicatie tussen de school, leerlingen en ouders.

Het berekenen en factureren van schoolkosten.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft voor leerlingen.

Welke gegevens verwerken wij van jou?

Afhankelijk van de situatie verwerken we volgende gegevens:

Identificatiegegevens: zoals naam, voornaam en adres;

Persoonlijke kenmerken: zoals leeftijd, geslacht, geboortedatum en nationaliteit;

Officiële nummers: rijksregisternummer;

Contactgegevens: gegevens over ouders of voogden en broers of zussen;

Schoolloopbaan: aanwezigheden, resultaten, opvolgingen en beoordelingen;

Gezondheidsgegevens: bijvoorbeeld allergieën of medicatiegebruik, om in noodsituaties veilig en correct te kunnen handelen;

Levensbeschouwelijke overtuiging;

Financiële gegevens: facturatiegegevens;

Beeldmateriaal: foto's of video's.

Hoe verzamelen we je gegevens?

Meestal bezorg je ons de gegevens rechtstreeks, bijvoorbeeld via het inschrijvingsformulier. Soms ontvangen we gegevens via andere overheidsdiensten die daar al over beschikken.

Delen we je gegevens met anderen?

Wij verkopen of verhuren je persoonsgegevens nooit aan derden. We delen ze enkel als we daar wettelijk toe verplicht zijn of als het nodig is voor onze werking:

Overheidsdiensten: zoals het Departement Onderwijs en de Onderwijsinspectie.

Begeleiding: het GO! CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding).

Externe partners: voor onze digitale systemen werken we samen met partners zoals Smartschool, Informat en CODA. Met deze partijen sluiten we strikte overeenkomsten om je privacy te beschermen. Wanneer wij gegevens delen met partners buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld bij het gebruik van cloud-software), zorgen wij ervoor dat dit gebeurt via strikte contractuele waarborgen die voldoen aan de Europese privacyregels.

Hoe worden je gegevens beveiligd?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens veilig te houden en misbruik te voorkomen. Hiervoor implementeren we het Groeipad Informatieveiligheid & Privacy van de Vlaamse Overheid. Alleen medewerkers voor wie het noodzakelijk is voor hun werk, hebben toegang tot je gegevens. Onze veiligheidsmaatregelen worden regelmatig gecontroleerd.

Een datalek of een probleem ontdekt?

We doen ons uiterste best om al onze digitale systemen veilig te houden. Merk je toch iets op dat niet klopt? Heb je bijvoorbeeld het vermoeden dat er gegevens in verkeerde handen zijn gekomen of heb je een zwakke plek ontdekt? Laat het ons dan meteen weten via dit meldformulier voor beveiligingsincidenten.

Wat zijn je rechten?

Je kan je te allen tijde op de volgende rechten beroepen:

Inzage: je mag vragen welke gegevens we van jou verwerken, wie er toegang toe heeft, waarom we deze persoonsgegevens verwerken en hoe lang we ze bewaren.

Verbetering: je mag vragen om onjuiste gegevens aan te passen of aan te vullen.

Verwijdering: je mag vragen om gegevens die we niet meer nodig hebben (rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen) permanent en volledig te wissen.

Beperking: Heb je bezwaar tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen.

Overdraagbaarheid: Wens je om bepaalde gegevens over te dragen aan een andere instelling, dan faciliteren wij dat (in de mate van het mogelijke).

Toestemming intrekken: heb je voor iets toestemming gegeven (zoals foto's)? Dan kun je die op elk moment weer intrekken.

Wil je gebruikmaken van deze rechten of heb je een andere vraag met betrekking tot je privacy? Stuur dan een bericht naar privacy@scoop.be of naar de functionaris voor gegevensbescherming van het GO! via dpo@g-o.be. Indien bij dergelijke vraag twijfels kunnen bestaan over jouw identiteit zullen wij je verzoeken om een identiteitsbewijs, zodat jouw gegevens niet worden meegedeeld aan iemand die er geen recht op heeft. Indien je het niet eens bent met onze aanpak, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie (Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel).

Wijzigingen

Wij hebben het recht om dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen en aanpassingen melden we altijd via de website.

Bezoek je onze website? Dan maken we gebruik van cookies om de site goed te laten werken en je gebruikservaring te verbeteren. Meer informatie over welke cookies we precies gebruiken en hoe je je voorkeuren kunt instellen, lees je in ons apart cookiebeleid.